Informative GDPR - Potenzielle Kunden

Datenschutzerklärung Potenzielle Kunden und Ansprechpartner bei Kundenfirmen

Letztes Update: 25.06.2023

Datenschutzerklärung laut Art. 13-14 der Verordnung (EU) 2016/679

Betroffene Personen: Potenzielle Kunden und Ansprechpartner bei Kundenfirmen

VERDE 1999 S.R.L. informiert Sie hiermit als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, laut und kraft der Verordnung (EU) 2016/679, im Folgenden DSGVO, dass die zuvor genannte Verordnung den Schutz der betroffenen Personen im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten vorsieht und dass diese Verarbeitung auf den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, der Verarbeitung nach Treu und Glauben, der Transparenz und des Schutzes Ihrer Vertraulichkeit und Ihrer Rechte beruht.

Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften der oben erwähnten Verordnung und der darin vorgesehenen Verschwiegenheitspflicht verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Ihre Daten werden für die folgenden Zwecke bezüglich der Umsetzung von Maßnahmen in Verbindung mit vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtungen verwendet:

• Beantwortung von Anfragen, Angebotsmanagement und weitere vorvertragliche Tätigkeiten.

Ihre personenbezogenen Daten können außerdem, nach Ihrer Einwilligung, für die folgenden Zwecke verwendet werden:

• Übermittlung von kommerziellen Informationen und/oder Werbematerial durch traditionelle Methoden (z.B. telefonischer Kontakt, Post in Papierform, persönliche E-Mails etc.) oder automatisierte Methoden (E-Mail, soziale Netzwerke etc.) bezüglich der Geschäftstätigkeit und der vom Unternehmen hergestellten und vertriebenen Produkte. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, indem Sie den Link am Ende der Nachricht anklicken oder sich über die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden.

Die Mitteilung der Daten für die oben aufgeführten Zwecke erfolgt freiwillig und ein eventueller Widerspruch Ihrerseits gegen die Verarbeitung beeinträchtigt die Fortsetzung des Verhältnisses bzw. die Angemessenheit der Verarbeitung nicht.

Art der Datenverarbeitung. Ihre personenbezogenen Daten können auf folgende Art und Weise verarbeitet werden:

• Mit Hilfe von Computern mit Softwaresystemen, die von Dritten verwaltet werden;

• Übertragung der Datenverarbeitung an Dritte;

• Automatisierte Methoden;

• Verarbeitung von von Dritten erhobenen Daten;

• Datenerhebung an öffentlichen oder der Öffentlichkeit zugänglichen Orten;

• Datenerhebung über Formulare, Coupons und Fragebögen;

• Berichte: Um die Ergebnisse der Kommunikationen zu vergleichen und eventuell zu verbessern, werden Systeme für die Zusendung von Newslettern und Werbemitteilungen mit Berichterstattung verwendet. Dank dieser Berichte erhält der Verantwortliche zum Beispiel folgende Informationen: Anzahl der Leser, der Zugriffe, der einmaligen Besucher und der Klicks; Details zu den Aktivitäten der einzelnen Nutzer; Details zu den gesendeten E-Mails nach Datum/Stunde/Minute; Details zu den übermittelten und nicht übermittelten E-Mails und den weitergeleiteten E-Mails; Liste der Nutzer, die sich vom Newsletter abgemeldet haben; Nutzer, die eine E-Mail geöffnet oder einen einzelnen Link angeklickt haben; Nutzer mit Problemen bei der Anzeige der Nachricht; Link-Tracking (Anzahl der Klicks auf die Links in der Nachricht); Click-Tracking (welche Links wurden von wem angeklickt). All diese Daten werden verwendet, um die Ergebnisse der Kommunikationen zu vergleichen und eventuell zu verbessern.

• Verarbeitung durch Computer;

• Manuelle Verarbeitung durch Archive in Papierform.

Jede Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Angaben in Art. 6, 32 der DSGVO und unter Anwendung der angemessenen, vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen.

Ihre Daten werden nur von ausdrücklich vom Verantwortlichen autorisiertem Personal verarbeitet, insbesondere von den folgenden Personenkategorien:

• Vertriebsabteilung;

• Marketingabteilung.

Offenlegung: Ihre Daten können für ein angemessenes Beziehungsmanagement externen Personen mitgeteilt werden, insbesondere den folgenden Kategorien von Empfängern, die als Verantwortliche oder ordnungsgemäß ernannte Auftragsverarbeiter agieren:

• Handelsvertretern;

• Dienstleistern, die Servicetätigkeiten für Hardware, Software und Cloud-Dienste anbieten; Einer externen Plattform zur Abwicklung der Übermittlung von Mitteilungen des Unternehmens.

Verbreitung: Ihre personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet.

Ihre personenbezogenen Daten können, begrenzt auf die oben aufgeführten Zwecke, in die folgenden Staaten übermittelt werden:

• Staaten der Europäischen Union.

Speicherfrist. Wir weisen Sie darauf hin, dass hinsichtlich der Speicherfrist Ihrer personenbezogenen Daten unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, der Zweckbindung und der Datenminimierung laut Art. 5 der DSGVO folgendes gilt:

• Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erledigung der erbrachten Leistungen erforderlich ist;

• Die Daten werden für Marketingzwecke nur so lange gespeichert, wie es für die Erledigung der erbrachten Leistungen erforderlich ist bzw. bis zum Widerspruch der betroffenen Person und so lange Sie Interesse an unseren Mitteilungen zeigen.

Verantwortlicher: Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist laut Gesetz VERDE 1999 S.R.L. Via Ghiarola Nuova 158 - 41042 Fiorano Modenese (MODENA) Italia Tel. +39- 0536 832393 e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! in Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore.

Der vom Verantwortlichen laut Art. 37 der DSGVO benannte Datenschutzbeauftragte (DPO) ist:

• Der Name des DPO kann durch eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! in Erfahrung gebracht werden (Anschrift: am Unternehmenssitz).

Sie haben das Recht, vom Datenschutzbeauftragten die Löschung (Recht auf Vergessenwerden), die Einschränkung, die Aktualisierung, die Berichtigung und die Datenübertragbarkeit zu verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen und können generell alle Rechte ausüben, die von Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 der DSGVO vorgesehen sind.

Verordnung (EU) 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Rechte der betroffenen Person

1. Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung über das Bestehen oder Nichtbestehen der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, auch wenn sie noch nicht aufgezeichnet wurden, und ihre Mitteilung in verständlicher Form, sowie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

2. Die betroffene Person hat das Recht, folgende Auskunft zu erhalten:

a. Quelle der personenbezogenen Daten;

b. Zweck und Art der Verarbeitung;

c. involvierte Logik bei Verarbeitung mit Hilfe von elektronischen Mitteln;

d. Identität des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des benannten Vertreters laut Artikel 5, Absatz 2;

e. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die als im Hoheitsgebiet benannte Vertreter, Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erhalten können.

3. Die betroffene Person hat das Recht, folgendes zu verlangen:

a. die Aktualisierung, die Berichtigung oder, bei Interesse, die Vervollständigung der Daten;

b. die Löschung, die Anonymisierung oder die Sperrung von widerrechtlich verarbeiteten Daten, einschließlich jener Daten, deren Speicherung in Bezug auf die Zwecke, für die sie erhoben oder anschließend verarbeitet wurden, nicht notwendig ist;

c. die Bescheinigung, dass die unter den Buchstaben a) und b) aufgeführten Vorgänge, auch was deren Inhalt betrifft, denen zur Kenntnis gelangt sind, denen die Daten mitgeteilt oder an die sie weitergegeben wurden, außer dies ist unmöglich oder mit einem derartigen Aufwand an Mitteln verbunden, der in keinem Verhältnis zum geschützten Recht steht;

d. die Datenübertragbarkeit.

4. Die betroffene Person hat das Recht, ganz oder teilweise Widerspruch einzulegen gegen:

a. die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten aus rechtmäßigen Gründen, auch wenn diese Daten unter den Zweck der Erhebung fallen;

b. die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Werbematerial, direktem Verkaufsmaterial oder kommerziellen Kommunikationen oder der Durchführung von Marktforschungen.